Emisión masiva de BTE

En ContaFi puedes emitir tus boletas de terceros de forma masiva, a partir de un archivo Excel.

Para acceder a esta opción, sigue estos pasos:

1. Dirígete a BTE emitidas e ingresa a Emisión masiva.

Descargar y completar la plantilla

En esta página podrás descargar un archivo de ejemplo con el formato que debe tener el archivo que cargarás en la plataforma.

Para completarla, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Descargar archivo.

2. Edita el archivo descargado con los datos de las boletas que deseas emitir.

Debes completar al menos los campos obligatorios, que corresponden a las columnas en color rojo. Las columnas en color verde son campos opcionales.

3. Guarda el archivo una vez completado.

Cargar el archivo

Vuelve a la plataforma de ContaFi y sigue estos pasos:

1. Carga el archivo en el campo correspondiente.
2. Indica qué deseas hacer con el archivo. Tienes dos opciones:
   • Solo validar sin emitir las boletas.
   • Validar y emitir las boletas.
3. Ingresa el nombre de la carga, para identificar esta emisión masiva dentro de la plataforma.
4. Indica si deseas enviar las boletas por correo electrónico.
5. Haz clic en Emitir.

Validar sin emitir

Se recomienda primero seleccionar la opción Solo validar sin emitir las boletas, para corroborar que el archivo esté correctamente completado y evitar errores al momento de emitir las boletas reales.

Al hacer clic en Emitir, la plataforma te mostrará un mensaje en verde indicando que el archivo no contiene errores, por lo que podrás emitir las boletas sin problema.

Validar y emitir

Una vez confirmado que el archivo está correcto, repite el proceso:

1. Carga el archivo.
2. Selecciona Validar y emitir las boletas.
3. Ingresa nuevamente el nombre de la carga.
4. Haz clic en Emitir.
5. Espera a que se emitan las boletas.

Resultado de la emisión

Una vez emitidas las boletas, se te redirigirá a la página de Masivas guardadas, donde encontrarás la carga que acabas de realizar, identificada con el nombre que le indicaste. Ahí verás:

• Registro: la cantidad de boletas emitidas.
• Vigentes: cuántas de estas boletas se encuentran vigentes.
• Pendientes: cuántas boletas se encuentran pendientes, en caso de que haya ocurrido algún error.
• Anuladas: si hay alguna boleta anulada.
• Honorarios: el total de los honorarios.
• Folios: el rango de folios utilizado para esta carga masiva.

De esta manera, tu emisión masiva de boletas de terceros quedará realizada correctamente.